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Hier wird erklärt, welches System hinter den Absatzvorlagen steckt, die im Writer von OpenOffice.org vordefiniert sind.

1. Hierarchie der Absatzvorlagen

Die hierarchische Organisation der Vorlagen erlaubt es, Formateigenschaften zu vererben.
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FV00.png

Textkörper ist hier Kindvorlage von Standard

Eine Kind-Vorlage übernimmt zunächst alle Eigenschaften derjenigen Vorlage, mit der sie verknüpft ist. Werden anschliessend in dieser neuen Vorlage Änderungen vorgenommen, so sind diese lokalen Änderungen im Verwaltungsregister unter dem Punkt Enthält aufgelistet. Für diese Eigenschaften wird die Verbindung zur Muttervorlage gelöst. Für alle anderen Eigenschaften bleibt die Verbindung bestehen. Wird also in der Vorgänger-Vorlage eine Eigenschaft geändert, für die im Nachfolger keine lokale Definition besteht, so wirkt sich die Änderung der Muttervorlage auch in der Kindvorlage aus.

Jedes Register enthält eine Schaltfläche Standard, mit der man die lokalen Einstellungen aufheben und die Formatdefinitionen dieses Registers wieder auf diejenigen der Muttervorlage zurücksetzen kann.

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Man kann eine Vorlage auch aus der Hierarchie herauslösen, indem man den Eintrag unter verknüpft mit entfernt.

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1.1. Die 'Wurzel'-Vorlage: Standard

Da alle weiteren Vorlagen auf Standard basieren, ist das der geeignete Ort, um einige generelle Einstellungen wie Silbentrennung vorzunehmen. Ob man diese Standardvorlage im Dokument direkt anwenden möchte oder lieber nicht, hängt nicht zuletzt davon ab, ob man die nachstehenden Funktionen benutzen möchte.

1.1.1. Vorlagen der zweiten Ebene ohne weitere Hierarchie-Unterebenen

Vorlage

Von der Standardvorlage abweichende Formateinstellungen

Benutzung durch Writer-Funktionen

Absender

Abstand unter dem Absatz; Zeilen nicht zählen

Auf diese Vorlagen greift der Assistent zu, wenn man via Datei → Assistenten einen Brief erstellt. Das Programm geht davon aus, dass bei eingeschaltetem Zeilenzähler (Extras → Zeilennummerierung) im Normalfall die Zeilen mit diesen Vorlagen ausgenommen werden sollen, daher wurde die Option des Registers:Nummerieren für diese Vorlagen aktiviert.

Empfänger

Abstand unter dem Absatz; Zeilen nicht zählen

Grußformel

Zeilen nicht zählen

Unterschrift

Zeilen nicht zählen

Fußnote

Hängender Absatz; Schriftgrösse: 10pt; Zeilen nicht zählen

Diese Vorlagen werden benötigt, wenn man über Einfügen → FußNoten Anmerkungen oder Quellenangaben erfasst. Der hängende Absatz wird dabei für die diesen Absätzen voranzustellende Nummer benötigt. Auch diese Absätze sollen meist von der Zeilenzählung ausgeschlossen werden.

Endnote

Hängender Absatz; Schriftgrösse: 10pt; Zeilen nicht zählen

Fußzeile, Fußzeile links, Fußzeile rechts

Tabulatoren; Zeilen nicht zählen

Bei gespiegelten Seiten kann es sein, dass Kopf- und Fußzeilen für linke und rechte Seiten unterschiedlich sind. Das kann auch für das Absatzformat zutreffen, daher werden verschiedene Vorlagen angeboten, mittige und rechtsbündige Tabulatoren sind eine gängige Anforderung in Kopf- und Fusszeilen. Die Absatzvorlagen werden automatisch angewendet, sobald in der SeitenVorlage eine Kopf- bzw. Fußzeile aktiviert wird. Auch diese Absätze werden per Voreinstellung von einer eventuellen Zeilenzählung ausgeschlossen.

Kopfzeile, Kopfzeile links, Kopfzeile rechts

Tabulatoren; Zeilen nicht zählen

Horizontale Linie

Schriftgrösse; Umrandung; Zeilen nicht zählen

Es gibt eine Programmfunktion Einfügen → Horizontale Linie, welche diese Absatzvorlage benötigt, um einen Absatz mit einem Umrandungsformat einzufügen. Ein solcher Linien-Absatz wird standardmässig von einer eventuellen Zeilenzählung ausgeschlossen.
Bei der Speicherung als HTML-Dokument wird daraus allerdings kein <HR> sondern ein <P>-Tag mit einem STYLE-Eintrag.

Vorformatierter Text

Schrift mit fester Breite und Grösse

Absätze mit diesen Vorlagen erhalten bei der Umsetzung eines writer-Dokumentes in ein HTML-Dokumment spezielle Tags: <PRE></PRE> für Vorformatierter Text, <BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE> für 'Zitat', <dl></dl>,<dt></dt>,<dd></dd> für Listenkopf und Listeninhalt.
Listenkopf/Listeninhalt eignen sich auch dafür, gegenseitig als Folgevorlage zu fungieren, um z.B. ein Glossar zu formatieren, bei dem Fachbegriff und Definition in sich abwechselnden Absätzen untereinander stehen.

Zitat

Einzüge von links, rechts und unten

Listeninhalt

Einzug von links

Listenkopf

Kein Einzug

1.1.2. Vorlagen der zweiten Ebene mit weiteren Hierarchie-Unterebenen

Jeder neue Ast in der Hierarchie bietet wiederum die Möglichkeit, bestimmte - gemeinsame - Eigenschaften für alle Vorlagen der untergeordneten Ebene(n) vorzugeben.

1.1.2.1. Die Vorlage: Textkörper

Die Vorlage „Textkörper“ ist für alle Fließtext-Teile gedacht. Daher ist sie beispielsweise auch bei den Vorlagen für die Kapitelüberschriften („Überschrift 1“ bis „Überschrift 10“) per Default als Folgevorlage eingestellt, womit sie automatisch angewendet wird, sobald man am Ende einer Überschrift Enter drückt.

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Textkörper hat als einzige eigene Formateinstellung einen Abstand unter dem Absatz. Sie wird vom Assistenten für die Brief- und Faxerstellung benutzt.

Die Vorlage Textkörper ist noch unter einem weiteren Aspekt hervorzuheben: Sie ist von den durch OO mitgelieferten Absatzvorlagen die einzige, die als bedingte Vorlage eingerichtet ist.

(!) Tipp: Der Vorlage Textkörper die Vorlagen Tabellen Inhalt und Rahmeninhalt im Register Bedingungen zuordnen.

Hintergrund: Wenn man einen Rahmen oder eine Tabelle auf dem üblichen Weg über Einfügen erstellt, dann verwendet das Programm automatisch diese Absatzvorlagen für den jeweiligen Inhalt. Wenn man jedoch einen bereits vorhandenen Textbereich markiert und anschliessend Einfügen -> Rahmen oder Tabelle -> Umwandeln -> Text in Tabelle wählt, so behält der Text im Rahmen oder in der Tabelle diejenige Absatzvorlage, die er schon vorher hatte. Handelt es sich jedoch um die Vorlage Textkörper und in dieser wurde für Rahmen und Tabellen die Verwendung der entsprechenden Vorlagen definiert, so wird bei der Übernahme eines Textkörper-Absatzes in einen Rahmen oder eine Tabelle auch automatisch die gewünschte Vorlage angewendet.

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1.1.2.1.1. Von "Textkörper" abgeleitete Vorlagen

Vorlage

Von Textkörper abweichende Formateinstellungen

Textkörper Einrückung

Einzug vor Text

Textkörper Einzug

Einzug erste Zeile

Textkörper Einzug negativ

HängenderAbsatz

Marginalie

Breiter linker Einzug zur Aufnahme von Randbemerkungen in Form von Textrahmen

Rahmeninhalt

Per default ohne eigene Formateinstellungen, wird automatisch für die Absätze in Textrahmen verwendet

Gegenüberstellung

HängenderAbsatz, ermöglicht einen längeren Einleitungsbegriff mit automatischer Einrückung des restlichen Absatzes:

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Liste

Einstellungen zur Schrift, sie hat hauptsächlich die Funktion, im Hierarchie-Baum der Absatzvorlagen einen eigenen Zweig einzuleiten. Ihr untergeordnet sind die Absatzvorlagen für Nummerierungslisten

1.1.2.1.2. Listen-Absatzvorlagen

Diese Vorlagen sind dafür gedacht, sie mit einer Nummerierungsvorlage zu kombinieren. Es gibt jeweils nur 5 Vorlagen-Sets für eine Aufzählung und/oder eine Nummerierung, obwohl Nummerierungen jeweils bis maximal 10 Ebenen haben können. Es gilt jedoch nicht als guter Stil und fördert selten die Übersichtlichkeit, wenn mehr als 5 Ebenen angewendet werden, daher hier die entsprechende Beschränkung auf 5 Ebenen.

Es gibt grundsätzlich zwei verschiedene Arten der Anwendung. Wenn alle Absätze einer gleichen Gliederungsebene immer die gleiche Vorlage benutzen sollen, werden nur die Vorlagen Aufzählung 1, Aufzählung 2, Aufzählung 3, Aufzählung 4, Aufzählung 5 benötigt. Diesen ordnet man im Register:Nummerierung die gewünschte Nummerierungsvorlage zu und wendet sie auf die Ebenen 1 bis 5 an.

Allerdings ist für eine saubere Listendarstellung nicht nur die horizontale Ausrichtung der Gliederungsebenen von Bedeutung. Auch die vertikale Gestaltung ist für eine übersichtliche Strukturierung wichtig. Dazu gehört, dass vor und nach einem Block von Listenpunkten gleicher Ebene jeweils ein grösserer Abstand besteht als zwischen ihnen, wodurch sie als Einheit leichter wahrnehmbar sind. Dies lässt sich mit den Vorlagen Aufzählung Anfang, Aufzählung Fortsetzung, Aufzählung Ende bewerkstelligen. Zum Beispiel kann man die Vorlagen Aufzählung Fortsetzung ohne Nummerierungsvorlage belassen und für Absätze benutzen, die keinen eigenen Listenpunkt darstellen, aber einen Einzug bekommen sollen, der zum jeweils vorausgehenden Listenpunkt passt. Aufzählung Anfang und Aufzählung Ende bekommen einen grösseren Anfangs- resp. Ende-Abstand, um sie vom vorausgehenden und nachfolgenden Fliesstext abzuheben.

Listenvorlagen werden bei der Umwandlung eines Writer-Dokumentes in ein HTML-Dokument in die entsprechende HTML-Syntax übertragen:
<UL>, <LI>, </UL> für Aufzählungen
<OL>, <LI>, </OL> für Nummerierungen

1.1.2.2. Die Vorlage: Überschrift

Die Vorlage Überschrift leitet einen eigenen Zweig in der Absatzvorlagen-Hierarchie ein. Sie ist nicht dafür gedacht, direkt angewendet zu werden, sondern bietet die Möglichkeit, Formateigenschaften zu definieren, die von allen abgeleiteten Vorlagen übernommen werden. Zum Beispiel kann das eine eigene Schriftart für alle Überschriften sein und Abstandseinstellungen vor und nach einem solchen Absatz

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1.1.2.2.1. Von ''Überschrift" abgeleitete Vorlagen

Vorlage

Von Überschrift abweichende Formateinstellungen

Benutzung durch Writer-Funktionen

Abbildungsverzeichnis Überschrift

Per Voreinstellung übernehmen diese Vorlagen fast alles aus ihrer Muttervorlage und haben lediglich für Schriftgrösse und -schnitt eigene Einstellungen.
Ausserdem sind sie standardmässig aus der Zeilenzählung ausgeschlossen.

Bei der Erstellung eines Verzeichnisses, egal welchen Typs, kann ein Verzeichnistitel mitgegeben werden. Dabei wird gleichzeitig festgelegt, welche Absatzvorlage für diesen Verzeichnistitel angewendet werden soll. Per Voreinstellung werden die nebenstehenden Absatzvorlagen für die zur Verfügung stehenden Verzeichnisarten verwendet.
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Benutzerverzeichnis Überschrift

Inhaltsverzeichnis Überschrift

Literaturverzeichnis Überschrift

Objektverzeichnis Überschrift

Stichwortverzeichnis Überschrift

Tabellenverzeichnis Überschrift

Titel

Schriftgrösse, Ausrichtung

Diese beiden Vorlagen scheinen für rein manuellen Gebrauch gedacht, ich konnte keine Programmfunktion finden, die diese Vorlagen benötigt.

Untertitel

Schriftgrösse, Schriftschnitt, Ausrichtung

Überschrift 1
Überschrift 10
Überschrift 2
Überschrift 3
Überschrift 4
Überschrift 5
Überschrift 6
Überschrift 7
Überschrift 8
Überschrift 9

Schriftgrösse, Ausrichtung

Diese Vorlagen werden für die Dokumentgliederung benötigt. Unter Extras -> KapitelNummerierung wird die Zuordnung dieser Vorlagen zu den Kapitelebenen des Dokumentes geregelt.
Wird ein Writer-Dokument, in dem diese Vorlagen angewendet werden, als HTML-Dokument gespeichert, so erhalten die Absätze mit den Vorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 6 im HTML-Quelltext einen der Überschrift-Tags <H1> bis <H6>.
Wird ein Dokument, welches ein Inhaltsverzeichnis mit Hyperlink-Definitionen für die Überschrift-Ebenen enthält, als HTML-Dokument gespeichert, so erhalten die Überschrift-Tags ausserdem eine Klassifizierung der Art:
A NAME="0.&Uuml;berschrift 1|outline"
womit sie auch in einem Browser als Link ansprechbar sind.

1.1.2.3. Die Vorlage: Beschriftung

Die Vorlage Beschriftung leitet einen eigenen Zweig in der Absatzvorlagen-Hierarchie ein. Sie ist nicht dafür gedacht, direkt angewendet zu werden, sondern bietet die Möglichkeit, Formateigenschaften zu definieren, die von allen abgeleiteten Vorlagen übernommen werden.
Per Voreinstellung verwendet sie eine bestimmte Schriftgrösse, kursiv-Darstellung und ist von der Zeilenzählung ausgenommen

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1.1.2.3.1. Von "Beschriftung" abgeleitete Vorlagen

Vorlage

Von Beschriftung abweichende Formateinstellungen

Benutzung durch Writer-Funktionen

Abbildung

Per Voreinstellung übernehmen diese Vorlagen alles aus ihrer Muttervorlage, sind daher eher "präventiv" gedacht, falls man in einem Dokument unterschiedliche Beschriftungsformate für die verschiedenen Objekte verwenden möchte

Wenn eine Beschriftung zu einem der nebenstehenden Objekte eingefügt wird, dann verwendet das Programm automatisch die zugehörige Absatzvorlage
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Tabelle

Text

Objekt

1.1.2.4. Die Vorlage: Verzeichnis

Die Vorlage Verzeichnis leitet einen eigenen Zweig in der Absatzvorlagen-Hierarchie ein. Sie ist nicht dafür gedacht, direkt angewendet zu werden, sondern bietet die Möglichkeit, Formateigenschaften zu definieren, die von allen abgeleiteten Vorlagen übernommen werden.
Per Voreinstellung verwendet sie eine bestimmte Schriftgrösse und ist von der Zeilenzählung ausgenommen

1.1.2.4.1. Von "Verzeichnis" abgeleitete Vorlagen

Vorlage

Von Verzeichnis abweichende Formateinstellungen

Benutzung durch Writer-Funktionen

Abbildungsverzeichnis 1

Unterschiedliche Einzugs-Einstellungen, unterschiedliche Schriftgrössen

Diese Vorlagen werden vom Programm verwendet, wenn ein Verzeichnis erstellt wird. Jeder Verzeichnis-Erstellungs-Dialog verfügt über ein Register Vorlagen, in dem die pro Verzeichnisebene zu verwendende Absatzvorlage hinterlegt ist (und auf Wunsch ausgetauscht werden kann).
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Benutzerverzeichnis 1 bis 10

Inhaltsverzeichnis 1 bis 10

Literaturverzeichnis 1

Objektverzeichnis 1

Stichwortverzeichnis 1 bis 4, Stichwortverzeichnis Trenner

Tabellenverzeichnis 1

2. Siehe auch


KategorieWriter


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