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(./) SO5.2 OOo2.0

1. Text mit Tabulatoren in Tabellen umwandeln

Spaltenweise strukturierte Textpassagen können mit Hilfe von Tabulatoren erzeugt werden. Manchmal eignet sich dazu aber eine Tabelle besser. Dafür steht im Writer unter dem Menüpunkt Extras → Text↔Tabelle… ein sehr zweckmäßiges Werkzeug zur Verfügung. Dieser Menüpunkt ist jedoch nur dann aktiv, wenn eine Textpassage mit Tabulatoren oder eine Tabelle auch markiert wurde.

Damit bei der Umwandlung keine unerwarteten Überraschungen auftreten, ist die Einhaltung einiger grundsätzlicher Regeln sehr wichtig:

Jeder Textabsatz wird in eine Tabellenzeile umgewandelt, wobei jeder Tabulator eine Zelle erzeugt. Innerhalb einer Zelle kann daher keine Absatzschaltung (Enter) gesetzt werden.
Sollen später in der Tabelle innerhalb einer Zelle mehrere Absätze geschaltet werden, so können diese im Text vor dem nächsten Tabulator nur mit der Zeilenschaltung (Shift+Enter) vorbereitet werden. In der dann erzeugten Tabelle können diese Zeilenumbrüche dann mit der Funktion Bearbeiten → Suchen & Ersetzen… in Absatzschaltungen umgewandelt werden, indem man bei aktivierter Option RegulärerAusdruck nach \n sucht und durch \n ersetzen lässt. Umgekehrt können Absatzmarken leider nicht durch Zeilenumbrüche ersetzt werden.

Manchmal kann es sehr vorteilhaft sein, eine Tabelle in reinen Text umzuwandeln, besonders wenn sich die Strukturierung eines Textes mit einer Tabelle als unzweckmäßig erwiesen haben sollte. Hier ist allerdings zuvor zu prüfen, dass in einer Zelle tatsächlich keine Absätze („¶“) vorhanden sind. Diese müssten vor der Umwandlung zunächst von Hand in Zeilenschaltungen („↲“) mit Shift+Enter geändert werden.

{OK} In OpenOffice.org ab Version 2.0 gibt es einen eigenen Punkt für Tabellen im Menü. Der Aufruf Text in/aus Tabellen befindet sich in diesem Menü.

2. Siehe auch


KategorieWriter


LizenzBedingungen | AnbieterKennzeichnung | DatenschutzErklärung | Stand: 2013-04-28