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1. Textdokumente aufteilen/zusammenfassen

Bei großen Dokumenten kann der Wunsch entstehen, die einzelnen Kapitel zu eigenständigen Dokumenten aufzuteilen. Oder man möchte umgekehrt: eine Dokumentensammlung zu einem einzigen Dokument zusammenführen.

Beides ist via Globaldokument möglich.

1.1. Ein Dokument auf mehrere Dokumente aufteilen

Wenn die einzelnen Bereiche eines Textes, aus denen eigenständige Dokumente enstehen sollen, alle mit der gleichen Absatzvorlage beginnen, kann die Splittung automatisiert werden. Meist ist das der Fall, wenn Überschrift-Absatzvorlagen verwendet wurden. Lassen sich die künftigen Dokument-Startseiten nicht durch eine eindeutige Absatzvorlage identifizieren, so ist es oft möglich, mit der Funktion SuchenUndErsetzen diesen Zustand herbeizuführen und z.B. nach einem bestimmten Merkmal oder einer besonderen Formatierung zu suchen und den Fundstellen eine entsprechende Absatzvorlage zuzuweisen.

Der Menuaufruf lautet: Datei → Senden → Globaldokument erzeugen

Im folgenden Fenster wählt man die Absatzvorlage, welche den Beginn jedes neuen Dokumentes kennzeichnet und das war's auch schon:

Außer den neuen Teildokumenten bekommt man gleichzeitig ein GlobalDokument, mit dem man bei Bedarf die Einzeldokumente als Gesamtwerk aufbereiten kann.

Tipp:
Wenn man in dieser Absatzvorlage im Register:Textfluss die Option Umbruch einfügen aktiviert und eine bestimmte Seitenvorlage einträgt, so beginnen die neuen Teildokumente alle mit dieser Seitenvorlage.

1.2. Einzeldokumente zusammenfassen

Die Einzeldokumente können in ein GlobalDokument dynamisch aufgenommen werden. Dieses Globaldokument aktualisiert sich automatisch und bietet jederzeit den aktuellen Stand der integrierten Teildokumente.

Ist dieser Aufbau nicht mehr gewünscht und die Einzeldokumente sollen definitiv zusammengeführt werden, so kann das Globaldokument mit der Menüfolge Datei → Exportieren → OpenDocument Text in ein normales Textdokument umgewandelt werden. In diesem befinden sich die Einzeldokumente in eigenen Bereichen, die auf Wunsch über Format → Bereich aufgehoben werden können (man kann dazu alle aufgeführten Bereiche gemeinsam markieren und muß nicht jeden einzeln aufheben).



LizenzBedingungen | AnbieterKennzeichnung | DatenschutzErklärung | Stand: 2013-04-28